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报价单 (RFQ - Request for Quotation) 核心目的: 采购方向供应商发起询价。“我想要这个东西,报个价。”

视觉形式: 结构紧凑的卡片,左侧可能会有一个小的商品缩略图,右侧是关键信息。

关键信息:

标题: 报价请求 (RFQ)

单号: RFQ-20251013-001

核心内容: 商品名称、规格/SKU、询价数量、期望交付日期。

交互操作 (按钮):

[查看详情] (点击后跳转到完整的RFQ页面)

[提供报价] (供应商点击后,可能会拉起一个用于填写报价的弹窗或新页面)

关于图片: 会带。一张小的商品缩略图对于询价至关重要,可以避免误解。

文字示意图:

+------------------------------------------+ | 🔵 [报价请求] RFQ-20251013-001 |

状态: 待处理
[商品图]
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[ > 查看详情 ] [ 填写报价 ]
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  1. 采购单 (PO - Purchase Order) 核心目的: 采购方向供应商下达正式订单。“我决定买了,按这个单子给我发货。”

视觉形式: 更加严肃、信息密度更高的列表式卡片。一般不带图片,因为此时商品已经确认,重点是条款和金额。

关键信息:

标题: 采购订单 (PO)

单号: PO-20251013-002

供应商/采购方名称

核心内容: 简化的商品列表(名称 x 数量)、订单总金额。

状态: 待确认 / 已确认 / 已发货

交互操作 (按钮):

[查看详情] (跳转到完整的PO页面)

[确认订单] (供应商的关键操作)

[拒绝订单]

文字示意图:

+------------------------------------------+ | 🟢 [采购订单] PO-20251013-002 |

供应商: 环球五金厂
- 高强度六角螺栓M5 x 50,000 件
- M5配套螺母 x 50,000 件
... (共2项)
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订单总金额: HK$ 15,200.00
状态: 待供应商确认
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[ > 查看详情 ] [ ✅ 确认订单 ]
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  1. 发票 (Invoice) 核心目的: 供应商向采购方发起收款请求。“货发了/合同签了,该打钱了。”

视觉形式: 类似采购单,非常正式,强调金额和日期。绝对不带图片。

关键信息:

标题: 付款发票 (Invoice)

发票号/关联PO号

核心内容: 应付总金额、付款截止日期。

状态: 待支付 / 已支付 / 已逾期

交互操作 (按钮):

[查看详情]

[标记为已支付] (采购方操作)

[下载PDF]

文字示意图:

+------------------------------------------+ | 🟠 [付款发票] INV-20251013-003 |

关联订单: PO-20251013-002
应付总金额: HK$ 15,200.00
付款截止日期: 2025-11-15
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状态: 🔴 待支付
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[ > 下载PDF ] [ 标记为已支付 ]
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  1. 物流凭证 (Shipment Note) 核心目的: 供应商向采购方同步物流信息。“货已经发了,这是运单号。”

视觉形式: 简洁明了,突出物流信息。不带图片。

关键信息:

标题: 发货通知 (Shipment)

物流公司/运单号

核心内容: 发货日期、预计送达日期。

状态: 运输中 / 已签收

交互操作 (按钮):

[追踪物流] (点击后跳转到物流公司官网的追踪页面)

[确认收货] (采购方操作)

文字示意图:

+------------------------------------------+ | 🚚 [发货通知] SH-20251013-004 |

关联订单: PO-20251013-002
物流公司: 顺丰速运
运单号: SF1234567890
预计送达: 2025-10-18
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状态: 运输中...
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[ > 追踪物流 ] [ 确认收货 ]
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